Muchas veces la falta de coordinación entre los diferentes departamentos de nuestra empresa nos impide ser más competitivos y flexibles.
Pues bien, un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es el software que te permitirá integrar los datos de la empresa y automatizar los principales procesos en una sola plataforma, facilitando la comunicación entre departamentos, la gestión de datos y la organización de la compañía.
De ahí, la importancia que tiene seleccionar un ERP adecuado para tu empresa. Equivocarse en su elección, supondrá un costo extra, una pérdida de tiempo y de esfuerzo que resultará difícil recuperar.
¿Cuál es el mejor ERP para mi empresa?
Si quieres saber cuál es el ERP idóneo para tu empresa, lo primero que deberías hacer es identificar cuáles son las necesidades concretas de cada una de sus áreas de negocio, porque no existe un ERP que sea perfecto para todas las empresas y por lo tanto tendrás que encontrar un software que se adapte a las necesidades específicas de tu organización.
Consejos para elegir un ERP
Existen muchos ERPs en el mercado y tendrás que tener en cuenta varios factores para escoger el más adecuado para tu empresa.
Vamos a mencionarte aquellos elementos que consideramos más importantes para reducir las posibilidades de que te equivoques a la hora de escoger:
Concretar cual es el presupuesto del proyecto
A la hora de escoger un ERP es importante que la dirección de la empresa asigne un presupuesto para su implantación y que se concrete muy bien con el proveedor que gastos conlleva la implantación porque muchas empresas han tenido que abandonar el proyecto por haber subestimado los gastos que conlleva la implantación de la solución escogida.
La propuesta debe contener un alcance claro que no dé lugar a interpretaciones, debemos asegurarnos que no contiene costes ocultos y que se reflejan los costes como los mantenimientos anuales, el coste de las nuevas licencias para crecimientos futuros, la migración de datos desde el sistema actual, etc.
Identificar cuáles son las funcionalidades imprescindibles
Es esencial conocer cuáles son las necesidades concretas de cada departamento para asegurarnos que el ERP que escogemos incluye las funcionalidades que se necesitan.
Si nuestra empresa pertenece a un sector muy diferenciado, posiblemente un ERP Horizontal (general) no cubra nuestras necesidades y tengamos que buscar un ERP vertical (sectorial) que resuelva nuestra propia casuística.
Posibilidad de implantar de forma modular y escalable
Para evitar pagar por funcionalidades que no usaremos en el momento de la implantación debemos de buscar un ERP que nos permita implantarlo de forma modular y que nos garantice un crecimiento futuro que cubra las necesidades que podamos llegar a tener. Esto evitará que tengamos que realizar una nueva selección de software y aprovechar la inversión realizada.
La conectividad con otras aplicaciones
Este es otro factor importante que debemos de tener en cuenta si necesitamos que el ERP se comunique con otras aplicaciones que están implantadas dentro o fuera de nuestra empresa.
Entorno intuitivo y de fácil manejo.
La interfaz del usuario debe ser sencilla para reducir los costes de aprendizaje. Hemos de tener presente que este coste se incrementa cada vez que haya que incorporar a nuevos usuarios.
Cumplimiento requisitos legales,
Debemos de comprobar que el ERP seleccionado haya sido diseñado para cumplir con todas las exigencias legales que precisen los procesos gestionados por el ERP. Si tu empresa tiene sedes fuera de Galicia hay que prestar especial atención y comprobar que las comunidades autónomas en las que están ubicadas no cuentan con requisitos legales propios (TicketBAI, IGIC canario, etc.)
Herramientas de personalización y migración de datos
Es muy posible que sea necesario realizar modificaciones en el software para adaptarlo a los procesos de tu empresa y que exijas que los datos del actual software de gestión se migren al nuevo ERP, por lo que a la hora de valorar el ERP también es importante considerar la facilidad con la que se pueden realizar las personalizaciones y la dificultad que entraña la migración de datos.
Valorar adecuadamente donde alojar el ERP
Hay que sopesar adecuadamente las ventajas que supone para nosotros implantar un ERP en la nube o por el contrario nos compensa implantarlo en las instalaciones de la empresa (on premise). Debes conocer los pros y contras de cada alternativa.
Comprobar si es necesario el acceso multidispositivo
Conocer si es indispensable acceder al ERP desde un móvil o tablet es fundamental para averiguar si cubre las necesidades que tiene la empresa.
Escoger un proveedor adecuado para la implantación
Por último, debes de tener en cuenta que puedes haber acertado con la elección del software, pero si el implantador escogido no es el adecuado, todo el proyecto puede fracasar.
Debes asegurarte que conoce la solución que distribuye para garantizarte una implantación rápida y sin problemas, como la pérdida de datos o la paralización del sistema productivo.
Si tu empresa está en Galicia, seleccionar una consultora gallega para realizar la implantación, te garantiza la cercanía necesaria para recibir un soporte adecuado.